Mariano Aguilera E7-36 y La Pradera. Quito, Ecuador.

Innovando con SAFI nació de la necesidad de informar a nuestros clientes y público en general sobre temas de: Administración, Tecnología, Negocios, Novedades y Entrevistas con el objetivo de mantenerles informados a cualquier hora y desde cualquier lugar.

Hoy hablaremos con un invitado muy especial, Jorge Endara, Instructor y Soporte Técnico de SAFI ERP y SAFI Cloud, que tratará la importancia de las herramientas informáticas en las organizaciones.

Les invitamos a escucharnos todos los miércoles a las 8 de la mañana en Spotify, Ivoox y otros Podcatchers.

¿Qué es la Ofimática?

La ofimática es un conjunto de herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados, es decir son herramientas de apoyo para ayudar a las personas a mejorar su productividad en el trabajo. Adicionalmente, las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina.  Entre las herramientas más conocidas están WORD, EXCEL, POWER POINT, GOOGLE DOCS

¿Por qué es importante la ofimática?

  • Optimización y automatización de tareas
  • Rapidez en la realización de funciones
  • Ejecución de tareas en varias aplicaciones a la vez
  • Manejo de alto volúmenes de información

¿En qué tipo de empresas se puede implementar?

  • Servicios
  • Comerciales
  • Producción
  • Gobierno
  • Otras.

Además, incluyen Micro Empresas, Pequeñas, Medianas y Grandes.

 

Ventajas de ofimática

  • Pocos requerimientos técnicos
  • Facilidad de compartir documentos
  • Manipulación de la información en tiempo real
  • Datos disponibles en cualquier momento
  • Seguridad de la información:
    • Respaldos

Desventajas de la ofimática

 

  • Depende de un ordenador/computadora
  • Falta de privacidad lo que conlleva a un robo de información

¿ Qué tipos de herramientas de ofimática existen?

 

  • Procesamiento de textos
  • Hojas de cálculo
  • Presentación multimedia
  • Bases de datos
  • Agendas
  • Calculadoras
  • Programas de e-mail
  • Programas de mensajería instantánea.

 

Herramientas de ofimática conocidas

  • Microsoft Office/Suite Office 365:
    • WORD
    • EXCEL
    • POWER POINT
    • OUTLOOK
  • Google apps
    • SHEETS
    • DOCS
    • SLIDES
  • Polaris Office
  • Libre Office

Agradecemos a Jorge por acompañarnos y  por explicarnos sobre la importancia de la ofimática en las empresas.

Les invitamos a que nos dejen sus comentarios y sugerencias de qué temas les gustaría que tratemos en los siguientes podcasts.

Nos vemos el próximo miércoles con más de Innovando con SAFI

Un Abrazo,

Carolina y Claudia

 

Comments

  1. Exelente, la forma como Herrera y Carvajal, se preocupa de sus clientes, mediante cursos, seminarios y nuevas aplicaciones
    Felicitaciones

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