¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? 

Herrera Carvajal & Asociados Cía. Ltda. – SAFI y los proveedores de servicios externos. 

Domicilio social: Mariano Aguilera E7-36 y la Pradera. EC170305. Quito (Ecuador). 

Correo electrónico: info@safi.com.ec  

Contacto del Delegado de Protección de Datos / Oficina de Privacidad: aherrera@safi.com.ec 

¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales? 

Les informamos que sus datos serán tratados con las siguientes finalidades del tratamiento: 

Tratamiento por consentimiento: 

Herrera Carvajal & Asociados Cía. Ltda. – SAFI recopila información básica de los Interesados, Clientes y Usuarios de SAFI para que puedan hacer uso de las aplicaciones SAFI según sea el caso y condiciones. Esta autorización persistirá incluso una vez finalizado la relación con la empresa.  

Esta Política de Privacidad sirve para informar a los Interesados, Clientes y Usuarios SAFI sobre nuestras políticas de Recopilación, Uso, Divulgación, Tiempo y Archivo de información personal básica en caso alguna persona(s) decida(n) utilizar nuestras Aplicaciones, Productos y Servicios. 

En caso de elegir utilizar nuestros Productos y Servicios: acepta la recopilación, uso de información relacionada con esta política, divulgación como cliente, Tiempo de vigencia mientras utilice nuestros Productos y Servicios, y archivo para atención preventa y posventa. La información personal que recopilamos será utilizada también para proporcionar y mejorar nuestros Productos y Servicios SAFI. No usaremos ni compartiremos su información con nadie excepto como se describe en esta Política de Privacidad. 

Los términos utilizados en esta Política de Privacidad tienen los mismos significados que en nuestros Términos y Condiciones, a los que se puede acceder en cualquier Aplicación de Herrera Carvajal & Asociados CIA. LTDA. – SAFI a menos que se defina lo contrario en esta Política de privacidad. 

En caso de que usted no acepte el tratamiento para las anteriores finalidades, no afectará a la obligación legal de almacenamiento y retención de datos por el período legalmente establecido por parte de las Leyes, Entidades de Control, Herrera Carvajal & Asociados Cía. Ltda. – SAFI y sus proveedores de servicios externos.  

¿Cómo obtenemos sus datos? 

Obtenemos los datos de la información que usted nos proporciona en los formularios de recogida de información. Y adicionalmente para una mejor experiencia, mientras utiliza nuestros Productos y Servicios, es posible que le solicitemos que nos proporcione cierta información de identificación personal, que incluye entre otros: nombres, documento identificación, dirección, correo electrónico, etc. La información que solicitamos será retenida por nosotros y utilizada como se describe en esta política de privacidad. 

Las Aplicaciones utilizan productos y servicios de terceros que podrían recopilar información utilizada para identificarlo. 

Enlace a la política de privacidad de los proveedores de productos y servicios de terceros utilizados por las Aplicaciones SAFI: Microsoft, Google, AWS. 

Cookies: 

Las cookies son archivos con una pequeña cantidad de datos que se utilizan comúnmente como identificadores únicos anónimos. Estos se envían en los navegadores desde los sitios web que visita y se almacenan en la memoria interna de su dispositivo. 

Nuestros Productos y Servicios no utilizan estas «cookies» de forma explícita. Sin embargo, las aplicaciones podrían utilizar código y bibliotecas de terceros que usan «cookies» para recopilar información y mejorar los servicios. Tiene la opción de aceptar o rechazar estas cookies y saber cuándo se envía una cookie a su dispositivo. Si elige rechazar nuestras cookies, es posible que no pueda utilizar algunas opciones de estos Productos y Servicios. 

Proveedores de Servicios Externos que podrán tratar sus datos: 

Es posible que nos apoyemos con Terceros como empresas y personas debido a las siguientes razones: 

• Para Facilitar uso y acceso a nuestros Productos y/o Servicios;

• Para Proporcionar otros Productos y/o Servicios relacionados y/o complementarios;

• Para Ayudar a utilizar nuestros Productos y/o Servicios.

Queremos informar a los usuarios de nuestros Productos y Servicios que estos Terceros podrían tener acceso a cierta Información personal, los motivos normalmente son para realizar las tareas que se les asignan en nuestro nombre. Sin embargo, están obligados siempre bajo Contrato a no divulgar ni utilizar la información para ningún otro fin. 

Plazo durante el que se almacenarán los datos 

Los datos permanecerán almacenados por el tiempo establecido legalmente en cada caso. Los datos que empleamos para el envío de comunicaciones comerciales (ej: email, WhatsApp, etc.) serán tratados siempre que usted no ejerza su derecho de limitación.  

Medidas de Seguridad 

Valoramos su confianza al proporcionarnos su información personal, por lo que nos esforzamos día a día por utilizar medios electrónicos aceptables para protegerlos. Pero recuerde que ningún método de transmisión por Internet, o método de almacenamiento electrónico ó manual es 100% seguro y confiable, y no podemos garantizar su seguridad absoluta. 

Herrera Carvajal & Asociados Cía. Ltda.- SAFI y sus proveedores de servicios externos tratarán sus datos personales bajo la más estricta confidencialidad, aplicando las medidas de seguridad, técnicas y organizativas fijadas por nosotros y la legislación aplicable.  

Privacidad de los niños 

Nuestros Productos y Servicios no están dirigidos a personas naturales menores de 13 años. No recopilamos información de identificación personal de niños menores de 13 años. En el caso de que descubramos que un niño menor de 13 años nos ha proporcionado información personal, la eliminaremos inmediatamente de nuestros servidores. Si usted es padre o tutor y sabe que su hijo nos ha proporcionado información personal, comuníquese con nosotros para que podamos tomar las medidas necesarias. 

Cambios a esta Política de Privacidad 

Es posible que actualicemos nuestra Política de privacidad de vez en cuando. Por lo tanto, se les recomienda revisar esta información periódicamente para ver si existen cambios. Les notificaremos cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad por todos los medios que estén a nuestro alcance. 

Esta política es efectiva a partir del 2023/01/11. 

¿Cuáles son sus derechos? 

• Derecho a saber si estamos tratando sus datos o no. 

• Derecho a acceder a sus datos personales. 

• Derecho a solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos. 

• Derecho a solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si se retira el consentimiento otorgado. 

• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.  

• Derecho a portar sus datos, que le serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica.  

• Derecho a presentar una reclamación ante el delegado de Protección de Datos o también podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, si cree que no le hemos atendido correctamente. 

• Derecho a revocar el consentimiento para cada finalidad específica, sin que ello afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento expreso.  

Contáctenos 

Si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre nuestra Política de Privacidad, no dude en contactarnos. 

Domicilio social: Mariano Aguilera E7-36 y la Pradera. EC170305. Quito (Ecuador). 

Correo electrónico: info@safi.com.ec  

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