Características
SOLUCIÓN PARA LA PEQUEÑA EMPRESA
La mejor Solución Contable, Financiera, Administrativa y de Nómina, líder en el Mercado para la Administración de Información para Pymes, Fácil Uso y Servicio Técnico Oportuno , con todas las herramientas automáticas para cumplir con Obligaciones Tributarias , Laborales, NIIF, entre otros.
- Facturamos Unicamente los Servicios de Soporte Técnico y Mantenimiento.
- Desarrollo en Alaska – XBase V1.90, utiliza Archivos *.DBF y *.NXT, Totalmente Ambiente Grafico Windows.
- Ilimitado Volumen de Información, Multiempresa y Multibodega.
- Locales (LAN), Generación Archivos, Anexo Transaccional. (Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF)
Fortalezas
Clientes Satisfechos 93%
Resolución de Conflictos 97%
Contenido Multimedia para Soporte 97%
Módulos
- Partidas Contables (Modelo Plan Contable NIIF-SCE/SRI)-Mapeo de Cuentas, Concepto y Aplicación P/C.
- Unidades Estratégicas del Negocio (Centros de Costo).
- Informes Contables: Diarios y Notas NIIF, Mayores Hojas de Costos por O.P., Informe Retenciones en la ffFuente, etc.
- Informes Gerenciales SAFIwin: Estados Finacieros (UEN y Consolidado), Comparativo Presupuestos, Análisis Financieros.
- Informes NIIF/Sup. Cias. Ecuador: Estados Financieros, Cambios en Patrimonio, Flujo de Caja, Comparativo Bi-Anual.Generador de Listados (Componente Gráfico-Windows).
- Consultas SQL (Componente Gráfico-Windows).
- Partidas Caja/Bancos.
- Impresión de Cheques (Letras) y Comprobantes e Integración Datos SRI (Proveedores).
- Asiento Automático de Compras (Proveedores) y Retenciones en la Fuente.
- Saldo Diario de Caja/Bancos.
- Conciliación Bancaria.
- Libro de Caja/Bancos.
- Definición Flujo de Caja.
- Anexos Transaccionales (REOC, ATS).
- Integración con Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Contabilidad.
- Tabla Retención en la Fuente: Impuesto a la Renta, IVA.
- Generador de Listados (Componente Gráfico-Windows).
- Consultas SQL (Componente Gráfico-Windows).
- Datos Generales Proveedores/Acreedores (Datos requeridos SRI, Estadísticas Gráficas).
- Estados de Cuenta Bimoneda.
- Control de Vencimientos de Créditos y Obligaciones.
- Generados de Listados (Componente Gráfico-Windows).
- Consultas SQL (Componente Gráfico-Windows).
- Manejo de Almacenes/Bodegas. (Bienes y Servicios).
- Registro de Productos con Amplia Información Adicional.
- Recetas de Productos (Componentes).
- Tipo de Costeo: FIFO y PROMEDIO.
- Kárdex Integrado.
- Transferencias Entre Bodegas.
- Registro de Transacciones de Bodegas e Impresión de Documentos Pre-impreso.
- Estadísticas.
- Rotación de Inventarios.
- Entradas/Salidas Inventarios/UGE: Nº OP, Facturas Clientes, Proveedores, Vendedores.
- Administración Órdenes de Producción.
- Desensamblar (Desintegrar Producto Terminado en Materia Prima).
- Generados de Listados (Componente Gráfico-Windows).
- Consultas SQL (Componente Gráfico-Windows).
- Ingreso y Actualización de Información sobre Vendedores, Clientes y Zonas.
- Registro e Impresión de Facturas, Notas de Crédito y Cotizaciones (Bienes y Servicios con/sin IVA).
- Definición de Plazos de Crédito por cada Factura.
- Conversión de Cotizaciones a Facturas.
- Código de Barras.
- Reportes de Estadísticas de Ventas.
- Ventas/POS Multibodega.
- Control de Inventarios Multibodega en línea.
- Código de Barras (Barcode) para Clientes, Proveedores, Productos.
- Definición de Múltiples Formas de Pago (Efectivo, Cheque, Tarjeta de Crédito, Afiliados, etc.)Diferentes Diseños de Facturas.
- Cierres de Caja Diarios e Histórico, Resumidos y Detallados.
- Rotación de Inventarios y Estadísticas POS.
- Contabilización Automática Ventas y Caja.
- Integración Inventarios, Cuentas por Cobrar, Tesorería.
- Generados de Listados (Componente Gráfico-Windows).
- Consultas SQL (Componente Gráfico-Windows).
- Datos Generales de Clientes/Deudores.
- Control de Vencimientos de Créditos y Obligaciones (Antigüedad de Cartera).
- Categoría y Límite de Crédito.
- Generación de Facturas Periódicas (Colegios, Instituciones, Asociaciones, etc).
- Permite Supervisar las Cuentas por Cobrar después de Facturar mediante verificaciones periódicas automáticas a determinados intervalos, con el fin de Comprobar si las Cuentas han sido Canceladas.
- Ayuda en el Proceso de Decisión Sobre Otorgamiento de Crédito; en Base a reportes que muestran el comportamiento de pago de todos los Clientes.
- Además Facilita Evaluar la Eficiencia del Dpto. de Crédito y Cobranza Emitiendo Reportes del Estado de las Cuentas Pendientes de Cobro.
- Integración Contabilidad.
- Generador de Listados (Componente Gráfico-Windows).
- Consultas SQL (Componente Gráfico-Windows).
- Datos Generales Empleados.
- Roles y Sobres de Pago.
- Beneficios y Deducciones Definibles por el Usuario.
- Estadísticas (Beneficios, Deducciones).
- Impuesto a la Renta, IESS, Ministerio Relaciones Laborales.
- Administración de Personal, Unificación Salarial, etc.
- Histórico de Novedades Administración de Personal por Empleado.
- Hoja de Vida y Documentos Adjuntos.
- Integración Tesorería, Contabilidad, Cuentas por Cobrar.
- Generador de Listados (Componente Gráfico-Windows).
- Consultas SQL (Componente Gráfico-Windows).
- Datos Generales, Componentes (Partes y Piezas), Registro de Seguros.
- Reporte de Custodios.
- Puestos de Trabajo.
- Depreciación Costo Original: Deducible y NO Deducible.
- Integración Tesorería, Contabilidad.
- Generador de Listados (Componente Gráfico-Windows).
- Consultas SQL (Componente Gráfico-Windows).
- Módulo de Inteligencia del Negocio (BI) para Estudio Analítico de la información Almacenada en SAFIwin para Procesos de: Finanzas, Compras, Ventas, Cobros, Pagos, Propiedad-Planta y Equipo y RR.HH.
- Desarrollado en Microsoft Excel y Macros.
- 28 Indicadores Gráficos Programados:
- Finanzas: 8
- Cobros: 6
- Propiedad-Planta y Equipo: 3
- Compras:2
- Pagos: 2
- Ventas: 3
- Nómina: 4
- Mantenimiento Entidades.
- Saldos Iniciales.
- Consolidación.
- Actualización Archivos otras Versiones Anteriores.
- Administración Usuarios, Claves y Acceso, Auditoría Informática.
- Respaldo y Recuperación Información (Backup/Restore).
- Administrador de Archivos SAFIwin.
REQUERIMIENTO DE HARDWARE Y SOFTWARE
- Procesador I3, 3GB RAM, 10GB Disco Duro HDD.
- Sistema Operativo MS Windows Server 2012 , Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 o superior
- Procesador I3, 3GB RAM, 10GB Disco Duro HDD.
- Sistema Operativo MS Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 o superior.
- Red Local LAN/WAN, Configuración TCP/IP (Switch). Conexiones 512Kb.
- Impresora Matricial (Documentos Fuentes), Laser, tinta, etc.
- Regulador de Voltaje, UPS, Conexiones Eléctricas, Tierra, Disponibilidad de espacio físico y mobiliario adecuado.
- Compromiso de la Gerencia.
- Colaboradores Incentivados y Comprometidos a Tiempo Completo.
- Experiencia en Implementaciones Similares.
- Designación de un Supervisor o Gerente del Proyecto por parte del Cliente que reporte directamente a la Gerencia.
- Entrenamiento y Capacitación Continua de todo el Personal.
- Mantenimiento e Innovación de Infraestructura Tecnológica.
- Organización Sustentable y Sostenible en el Tiempo.
- Principios y Valores Personales de Acuerdo a la Entidad.
- Conocimientos y Habilidades: Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Costos, Nómina y Administración de Personal , Normas Internacionales de Información Financiera SCE (Superintendencia de Compañias Ecuador), SRI (Servicio de Rentas Internas), etc.
- Computación: Hardware y Software (Sistema Operativo MS Windows, MS Office, Internet, Base de datos, Redes etc.).
- Experiencia previa en Implementación de Sistemas Informáticos Similares.
- Capacitación, Entrenamiento y Mantenimiento realizados por SAFI y/o Distribuidores Autorizados en todo el País.
- Control, Supervisión y Retroalimentación Continua por parte de la Gerencia.